核心产品

药智通
医药代表佣金合规管理系统

医药反腐背景下，药品备案、佣金计算、流向数据是否经得起审计？
药智通让备案→销售→佣金→财务全流程透明可追溯，佣金核算从 3 天缩短到 2 小时，审计一次通过。

免费预约 1 对 1 演示 查看功能详情
12+ 核心模块
37 数据库表
4 角色权限
3 终端支持
药智通系统仪表盘界面
真实产品界面
行业痛点

医药代理公司面临的合规难题

医药反腐风暴下，传统手工管理方式已无法满足合规审计要求。

备案管理混乱

产品备案靠Excel和纸质文件，重复备案、备案冲突频发，销售撞单引发内部纠纷。

佣金计算不透明

佣金靠人工核算，规则不透明，销售质疑佣金准确性，团队士气低落。

缺乏审计追踪

没有完整的操作日志和审批记录，面对药监局检查时无法提供有效证据链。

数据孤岛严重

销售、财务、库存各自为政，数据不互通，管理层无法实时掌握业务全局。

决策缺乏数据支撑

没有销售漏斗分析、产品生命周期监控，靠经验决策，错失市场机会。

权限管控粗放

员工能看到所有数据，敏感信息泄露风险高，无法按角色精细化控制访问权限。

核心功能

不只是工具，而是合规护城河

从备案到佣金发放，每个环节都留下审计痕迹，让医药代理公司睡得踏实。

关键差异化

智能备案管理

自动检测产品备案冲突，避免销售撞单和重复备案。备案状态、到期时间、变更记录全程可查，审计时随时调取。

  • 新备案/变更备案双流程，自动触发协商机制
  • 6 种备案状态实时追踪，到期自动提醒
  • 权限精细化控制，谁备案、谁变更、一目了然
  • 备案记录一键导出，满足审计举证要求
1
提交备案
→
2
系统检测
→
3
协商/审批
→
4
备案完成
核心价值

智能佣金计算引擎

阶梯佣金、团队提成、新品激励自动计算，规则透明、发放留痕。原来 3 天的核算工作，现在 2 小时完成。

  • 阶梯佣金按销量档位自动计算，杜绝人工差错
  • 团队提成模式，上级分享下级业绩，激励清晰
  • 佣金发放记录全程留痕，财务可对账、审计可追溯
  • 支持多结算周期，月度/季度/年度灵活配置
  • 新品激励政策自动执行，额外奖励不遗漏
  • 佣金争议一键追溯，调整留痕
佣金策略示例
0 - 10万
3%
10 - 50万
5%
50万以上
8%
本月预估佣金：￥128,500
流程升级

订单化销售管理

从简单记录升级为订单化管理，支持销售订单创建、明细跟踪、状态流转，与销售提成自动关联。

  • 销售订单创建与编辑
  • 订单明细与产品关联
  • 订单状态全流程跟踪
  • 销售业绩实时统计
  • 销售与佣金自动关联
待确认
执行中
已完成
已结算
v2.0 新增

供应链与库存管理

全新模块，覆盖供应商管理、采购订单、仓库管理、库存预警与退货处理，打通进销存全链路。

  • 供应商信息管理
  • 采购订单创建与跟踪
  • 多仓库库存实时查询
  • 库存预警与补货提醒
  • 退货管理与原因分析
供应商
→
采购
→
仓库
→
销售
v2.0 新增

财务一体化管理

应收应付账款、发票管理、账龄分析、财务报表，与业务数据自动同步，告别手工对账。

  • 应收账款自动跟踪
  • 应付账款到期提醒
  • 发票开具与核销
  • 账龄分析与坏账预警
  • 财务报表自动生成
应收账款 ￥458.2万
应付账款 ￥125.8万
v2.0 新增

工作流审批引擎

内置可视化工作流引擎，支持自定义审批流程，待办任务自动推送，审批历史全程留痕。

  • 可视化流程设计器
  • 多级审批与条件分支
  • 待办任务自动推送
  • 审批历史全程留痕
  • 移动端审批（微信小程序）
👤
提交
→
👤
初审
→
👤
终审
功能全景

还有更多实用功能

数据仪表盘

关键指标、销售趋势、热销产品、库存预警一屏掌握

客户管理

客户信息、等级体系、信用额度、拜访记录

产品管理

药品信息、多级价格体系、佣金策略配置。

消息通知

站内消息、模板通知、待办未读提醒。

数据分析

销售漏斗分析、产品生命周期监控。

权限与安全

三级权限、数据隔离、操作审计日志

技术架构

微服务架构，稳定可扩展

基于Spring Boot微服务架构，支持高并发、高可用，可弹性扩展。

前端框架
Web前端
微信小程序
企业微信
→HTTP/HTTPS
网关层
API网关
JWT认证
Spring Security
↓
服务层
租户/用户服务
产品服务
备案服务
销售佣金服务
供应链服务
财务服务
工作流服务
通知服务
↓
数据库
MySQL 8.0
Redis缓存
文件存储
Spring Boot 2.7+ 微服务框架
MySQL 8.0 关系型数据库据7张业务表
JWT + BCrypt 安全认证与密码加密
Swagger/OpenAPI 3.0 标准API文档
安全合规

满足医药反腐合规审计要求

从数据安全到操作审计，每一环节都经得起药监局检查。

JWT + BCrypt 认证

Token认证替代明文传输，密码BCrypt加密存储，防止泄露。

三级权限控制

超级管理员|租户管理员|招商经理/内勤，精细到按钮级权限。

操作审计日志

谁、什么时候、做了什么操作，全部记录可追溯，满足审计要求。

数据隔离

租户级数据隔离，各代理公司数据完全独立，互不可见。

SQL注入防护

JPA参数化查询，从根本上杜绝SQL注入攻击。

审批全流程留痕

备案、佣金调整等关键操作，审批人与审批时间全程记录。

产品定价

选择适合您的版本

标准版适合中小型企业快速上线，专业版满足中大型企业深度定制需求。

标准版

￥ 3.8 万/年

适合中小型医药代理公司。

药品备案管理
销售订单管理
佣金自动计算
基础审批流程
标准报表导出
最多10人使用
供应链管理
财务管理
选择标准版
推荐

专业版

￥ 5.8 万/年

适合中大型医药代理公司。

标准版全部功能
供应链管理（采购、库存、仓库）
财务一体化（应收应付、发票、账龄）
多级审批与审计追溯
数据分析（销售漏斗、生命周期）
API对接财务/ERP系统
不限用户数
7×24专属客服 + 现场培训
选择专业版

* 以上价格为年费，含系统部署、基础培训和一年技术支持。定制开发费用另议。

客户案例

年销过亿代理商的合规转型

某华北头部医药代理公司，年销售规模超 1.2 亿元，销售团队 60 余人，代理产品 80+。

Before：手工管理，审计风险高

  • 备案靠 Excel，重复备案、撞单纠纷每月 3-5 起
  • 佣金人工核算，财务月底加班 3 天，争议不断
  • 审计时拿不出完整操作记录，被客户质疑合规性

After：药智通上线 8 周后

  • 备案流程线上化，撞单纠纷归零
  • 佣金自动计算，财务对账从 3 天缩短到 0.5 天
  • 审计报告一键导出，一次通过合规检查
预约同款方案演示
药智通仪表盘真实界面
客户收益

使用药智通后的改变

70%

备案效率提升

从手工Excel到系统自动化，备案处理时间从平均3天缩短到1天以内。

100%

佣金计算准确率

告别人工核算错误，佣金争议归零，销售团队满意度大幅提升。

50%

对账时间减少

财务数据与业务数据自动同步，月末对账时间从3天缩短到半天。

0

合规审计风险

完整的操作日志和审批记录，轻松应对药监局检查，零整改。

常见问题

关于药智通的常见疑问

标准版通常2-4周完成部署，包括环境搭建、数据初始化、用户培训和上线支持。专业版因涉及供应链和财务模块，通常4-6周。我们提供全程技术支持，确保平稳上线。

可以。我们提供数据迁移服务，支持从Excel、旧系统数据库等多种来源导入数据。迁移前会进行数据清洗和格式校验，确保数据完整性。数据迁移费用根据数据量另议。

药智通配套微信小程序，招商经理可以随时随地查看备案状态、提交销售订单、查询佣金明细。审批人可以通过小程序直接处理待办审批，无需登录电脑。小程序与Web端数据实时同步。

可以。系统内置阶梯佣金、团队提成、新品激励三种模式，租户管理员可以在后台灵活配置佣金比例、档位阈值、团队层级关系等参数。如需更复杂的佣金策略，可联系定制开发。

系统采用多层安全机制：密码BCrypt加密存储、JWT Token认证、租户级数据隔离、操作审计日志全程记录、SQL注入防护。所有敏感操作（如佣金调整、备案变更）都需要审批留痕，满足医药反腐合规审计要求。

支持。专业版提供标准API接口，支持与财务系统（如用友、金蝶）、ERP系统、企业微信等第三方系统对接。我们提供完整的API文档和技术支持，帮助您实现系统间数据互通。

年费包含系统正常升级和维护。大版本升级（如v2.0到v3.0）可能涉及额外费用，但我们会提前通知并给出优惠升级方案。日常Bug修复和小功能优化不额外收费。

可以。我们提供7天免费试用，您可以使用测试数据完整体验系统功能。试用期间有专人对接，解答使用疑问。试用满意后再签约购买，降低决策风险。

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让佣金管理从此透明可控

7天免费试用，专人一对一演示，满意后再购。

电子邮箱

hxld@huixld.cn

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